《卓有成效的管理者》这本管理学界赫赫有名的经典之作,是每一个学期选修《领导艺术与战略思维》的同学的必读书籍。无论是面对无用而冗长的会议,只能眼神呆滞怀疑人生时;还是每天都各种事情、会议把时间弄得支离破碎时;亦或是当多个部门互相推诿,让你左右为难时,你都可以从这本书中找到最权威、最经得起考验的解决方法。整本书篇幅不长,却句句切中要害。历年读过这本书的同学们中,很多已经内化成他们在工作中的指南,有的同学一再返回来重读《卓有成效的管理者》,温故而知新,都会收获新的领悟。
小院的午后,阳光明媚,《领导艺术与战略思维》课程的同学们围坐在后院草坪,再次共度《卓有成效的管理者》,并分享读书心得。
郭东辰同学的分享巧妙的结合了学生会工作内容。学生会的成员都是管理者,作为管理者,每天面临的日常事务繁多,会耗费大量的处理时间,挤占管理者有限的精力。对此一定要合理安排个人的时间和精力,识别出什么是必须要做的、什么是对学生会团体正确的事情,对于非重点工作,可以分解和授权给自己的部下。如果自己下属的能力还达不到完成此工作要求具备的,则继续培养及训练下属。
宋菁蓓同学:管理者作为组织中的一员起着举足轻重的作用,而要真正发挥管理作用就必须建设作为管理者的有效性,让组织采用自己的主张与决策,实现组织持续经营的整体绩效和成果。如本章中所载:“卓有成效是可以学会的”。管理者需要进行自我管理和建设,从养成、践行“有效性”的习惯开始。“有效性”就是企业管理更简单易行的根本,实现“有效性”就需要从时间规划、自我贡献、践行优势,训练决策力、洞察力、远见力出发。
刘梓璇同学重点和同学们分享了在书中前言看到的“博雅”二字,从“博雅”想到了我校“培养完整的人”的办学理念,从而理解了博雅教育的意义。“每一个愿意凭借专业、积极贡献、勇于担当责任的人都是管理者,即使他没有所谓的职权,只要他能为组织做出贡献。所有负责行动和决策而又有助于提高组织工作效能的人,都要像管理者一样工作和思考。”她和大家分享,所有负责行动和决策而且能够提高机构工作效率的人,都应该像管理者一样工作和思考。
姚露同学就“自我管理“的主题和大家做了分享:作为管理者最关键的,首先是提升自己的工作效率,再去指导、感染下一层级的人员,进而提升他们的效率,层层递进,最后提升整个组织的工作效率。提升效率是一个综合性的过程,其中最关键的是我们自己要建立一个认知,管理好自己是第一步。
最后,吴老师希望同学们记住卓有成效的管理者的五项修炼:时间管理、注重贡献、用人之长、要事优先及有效决策。古希腊哲学家亚里士多德说:“不断实践成就了我们。因此,卓越不是一时一事,而是一种习惯。”让我们为养成卓有成效的习惯,成为卓有成效的管理者,而终身修炼吧。