在一个知识工作者组织当中,每一位知识工作者的成效往往是决定组织工作成效的最关键因素:不是只有管理人员才是管理者,所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人,都应该像管理者一样工作和思考。
――题记
时光的车轮不停地扭转着岁月的芬芳,2018-2019学年第一学期的工作随着寒假的到来逐渐进入收尾阶段。为了更好地促进教学、行政和书院工作的合力前行,1月16日14:30远景学院全体教职工齐聚101会议室,总结这一年的得与失,反思过程和结果的优势与不足,怀揣着满心的期待和全面的规划展望2019新的愿景。会议由远景学院副院长邓瑞强主持,学院全体教职工参加。
服务学生,引导成长
会议伊始,邓院长主要从学生管理工作、办公室工作和完满教育工作三大模块进行了汇报总结。
首先,在学生管理工作方面,远景学院紧紧围绕“以人为本,全员育人,全程育人,求实创新”的学生工作理念,在全院师生的共同努力较好地完成了学期初制定的各项工作任务。其中,新闻宣传成绩突出,截止2018年12月20日18:00,远景学院本学期校园官方网站学工动态模块新闻稿体现17篇;学生思想政治教育工作主要从辅导员队伍建设着手,提升学生的政治素养和安全意识;同时,通过校园活动、宿舍建设以及对于特殊学生群体的关注,来全方位引导学生积极健康的成长。
其次,在办公室工作方面,各项常规工作如编制、考勤和上传下达等各项工作顺利开展;会务的承接及组织亮点频现,校企合作、名师讨论、院长进远景和校园开放日增添了学院的无限活力;另外,品牌营销部积极在各大平台进行推广宣传,进一步提升了学院的知名度;荣誉生选拔工作和国际交流项目也有了新的飞跃。
最后,在完满教育工作方面,远景学院依托学校“1+2+3”总体思路,紧紧围绕1个加强,2个深化,3个核心,4个抓手的工作思路,实现全员、全天候、全过程、全方位的完满教育多元体验,在完满教育极致化的道路上更进一步。以社团活动、公益服务、艺术实践和竞技体育四大模块工作为抓手,推进完满教育全面转型发展。
上下求索,领跑博雅
人文艺术教研室主任杨丽佩老师从开课任务情况、完满融合教学、国际交流教学三方面介绍了教研室活动的开展情况。其中,在美国NIU与英国圣玛利亚学院学生到访的期间,人文艺术教研室教师分别开出哲学、文化、艺术3次相关课程的讲学活动,在这一过程中收获了跨文化实践教学经验。
其次,人文艺术组通过举行读书会、座谈交流、学科融合、知识竞赛和系列周活动等方式来提高组内课程建设和教学科研质量,争取每个学期教研小组活动能上新台阶,增加人文艺术教研组的创新和特色,加深大家对课程改良的意识和行动。
在谈到教学科研问题时,杨老师特别强调,教学和科研是作为一名大学教师必不可少的“两翼”,因此要对教师给予科研论文的指导和引领,进行特色教学的探索和研究,提高学科领域的科研能力。另外,人文艺术教研室要更好地完善通识教育,就必须走出去接触最新、最前沿的关于通识教育的理念、方法和实践教学案例,进而让教师能跟紧步伐和节奏,以较新的面貌、状态、信心办好通识教育,办好人文艺术课程的通识。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,总结最后,杨老师从科研申报、教学定位和教育眼界三个角度展望了博雅教育,并提出各位教师要发挥各自的专业特长和人文艺术教研组活跃、创意的优势,形成互补教学团队,进而促成教研团队的良好建设。各位教师不仅要努力跨步看世界,更要让世界至少是中国看到实施博雅教育的远景学院,这样远景学院才能成为博雅教育在中国独立院校的领跑者。
三位一体,改革创新
自然科学与社会科学教研室主任程荣荣老师分别从教研室主任工作、执教工作和导师工作方面进行了汇报总结。其中,2018-2019学年第一学期共组织召开教研室会议15次,提交了完满进课堂活动新闻稿38篇,导师活动21篇,被督导评价讲课优秀的教师2名,教师外出参加培训学习4人次,并提交学习成果6篇,参与平遥国际摄影展完成实践教学课程15门。大家共同努力,发挥才智,在教学工作和导师活动中取得了丰硕的成果。
作为任课教师,程老师本学期开设3门课程,超额完成工作量48课时;参加培训学习2次,提升教学技能;发表专业论文2篇,关注学术动态;提交教学典型案例1篇,积极投身教学改革;指导25名毕业生论文撰写,并有一篇被评为优秀毕业论文。
之后,程老师结合个人教学经历和学生反馈,分享了如何更好地提升教学效果,并在此基础上分析了个人教学过程中存在的不足,指出会努力加强学习,不断增强自己的修养,全面熟悉各项业务,努力增强主动性、创新性,在下一年度,围绕我校定位,在依托全校推进商科课程与工科课程、与其他课程融合的基础上发挥远景学院试点作用,迅速完成教研室所开课程升级改造。
程老师在对课程改造和创新升级的预设前提下,具体谈到会通过课程整合与开发、校企合作融合、导师完满特色三个维度的课程改造,提升教学效果,推动课程改革创新。
团队协力,共谱华章
外语教研室主任牛志萍老师从总体上介绍了教研室的基本情况,并说明期末阶段的各项工作内容包括英语类课程的讲授、试题拟定、监考及试卷评阅和成绩上传等教学任务已经在大家的努力下平稳有序收尾;其次,课堂教育教学积极践行“1+1>2”,实现完满教育理念与课堂教学的融合,一学期共开发“1+1>2”课堂活动9次,真正实现学生课堂上的完满。
在谈到英语学习的问题时,牛老师充分肯定了坚持早读带来的积极作用,并通过有效的方案和教师的行为示范来实现监督和打卡的有机统一;与此同时,外语教研组还开展了多次班级赛事活动和英语畅谈中国文化系列讲座,以赛夯实基础,以讲座弘扬并传承中华文化。
“星星之火,可以燎原”,外语教研室充分发挥教学骨干的榜样力量,积极践行教学经验“传、帮、带”作用,由董老师开展了基于远景互动教学的Problem-solving的学术讲座,为所有教师在平时教学过程中遇到的问题提供了权威的解答,更为年轻教师今后做有关互动教学方面的科学研究提供了路径和方向。
最后,牛老师就个人教学及其他工作情况进行了汇报,在总结反思个人授课经历的基础上,提出了中西结合、创新实践的意义所在,同时结合督导听课的情况肯定了新入职教师的优秀表现,并鼓励大家再接再厉,锐意进取,充分发挥远景学院小班教学的优势。
有效管理,无限践行
现场的每一位教职工人员都在聆听中不断陷入沉思,更在陈春苗院长战略性的提问――“如何像管理者一样工作和思考?”、“举例说说我们工作日常的决策?”、“怎样可以更加高效的工作?”中,开启了对于教师角色和自我定位的重新认知。
陈院长提到,作为一名教师,尤其是在信息学院远景学院的教师而言,在要求学生掌握管理学基础的前提下,教师自身必须要以身作则,做到良好的自我管理和有效工作。那么,如何才能够成为一名有效的管理者呢?现场大家积极互动,从不同的角度对这个问题进行了剖析,陈院长肯定了大家的回答并提出了 5点建议:善用有效的时间、在贡献上下功夫、善用彼此的长处、重要的事情优先、学做有效的决策。
其中,有效利用时间的关键是学会抓取零碎的时间,这在信息爆炸和碎片化的时代背景下,显得尤为重要和十分必要。对于教师而言,一定要充分利用时间去阅读各方面的知识,培养自身的通识素质。
谈到“贡献”时,陈院长结合个人经历指出了贡献带给个人的机遇和职业满足感,尤其是年轻人更要学会贡献,不为自身专长、技术和所属部门限制,着眼于组织的整体绩效来全方位、多元化、高标准的要求自己、提升自己、贡献自己所能来实现个人适应性的无限拉伸。
既然要实现组织效能的最大化,就一定要学会沟通交流、彼此学习。因此,远景学院的各位教师要跨越学科壁垒,实现更加丰富多元的交流融合,在沟通中学习他人的优势、弥补自己的补足,碰撞出创新的火花和无限的可能性。如何处理繁杂的工作任务?这是大家都会遇到的问题,重要事情优先处理会帮助大家梳理思路、提升工作效率。
最后,陈院长用“入口旺、出口畅、中间抓过程”11个核心字鼓励在座所有教职工齐心协力,在这个与你息息相关的组织中,保持高度的战略耐性和深厚的持久韧性,在生活和工作中做一位有效的管理者,实现个人潜能和集体效能的全面提升!
凡是过往,皆为序章。远景学院2018年终总结工作在大家对于往昔工作全面深刻的回顾和对于未来远景夙愿的无限期待中暂时告一段落,但工作的热情、创新的激情和奉献的深情却如滔滔江水涌动在每一位教职工心里,相信这股来自远景的清泉定会在新的学期滋养着每一位学子向阳微笑、茁壮成长!
展望未来,前景可期